BoardCash

Votre tirelire numérique dans Logbook Suite

Nouvelle version 4 avec une liste améliorée des dépenses de chaque personne

Gérer la caisse de bord n’est généralement pas la tâche la plus populaire à bord. Cependant, il faut bien faire le décompte des dépenses et de l’état de la caisse de bord. Grâce à BoardCash, c’est un jeu d’enfant.

Dans BoardCash, vous pouvez saisir tous les dépôts des membres d’équipage et toutes les dépenses de la caisse de bord. De plus, certains cas particuliers, comme lorsqu’un membre d’équipage effectue un achat, sans payer avec la caisse de bord, sont gérés automatiquement. Il est aussi très facile de saisir des achats où la somme totale inclus des achats privés de membres d’équipages individuels.

BoardCash gère aussi l’enregistrement de dépenses où tout le monde n’est pas concerné, ainsi que la saisie simplifiée de dépôts identiques de plusieurs personnes. Bien sûr, BoardCash peut aussi prendre en compte différentes répartitions entre membres d’équipages de la caisse de bord (par ex. pour les couples et les célibataires dans l’équipage).

Une fonctionnalité particulièrement utile est la gestion de multiples devises. C’est pourquoi les taux de changes actualisés de la BCE peuvent être chargés dans BoardCash. Peu importe si le voyage vous emmène à travers 2 ou 10 lieux de devises différentes, BoardCash calcule toujours le bon solde de la caisse de bord et le solde individuel des membres d’équipage selon une devise par défaut.

A la fin du voyage, ou à n’importe quel moment, vous pouvez générer une feuille de répartition et visualiser “Qui doit combien et à qui” pour assurer l’équité. Vous pouvez aussi imprimer ou sauvegarder en PDF la liste des dépenses et des paiements, en incluant les justificatifs ainsi que la feuille de répartition.

Et vu que BoardCash est un Add-on de Logbook Suite, on peut importer directement des données depuis Logbook : la liste des membres d’équipages, les charges portuaires, les dépenses de carburant après les pleins, et le prorata des coûts carburants pour une étape de votre livre de bord.

L’Add-on BoardCash peut être utilisé dans Logbook Suite sur Mac, Windows et sur iPad, et dans Logbook Suite PhoneTools sur iPhone. BoardCash contient une interface améliorée pour iPhone.

Aperçu de toutes les dépenses de votre caisse de bord, trié par catégorie et affichant les sous-totaux

Aperçu de dépôts de membres d'équipages, réglés dans votre caisse de bord

Les taux de changes peuvent être mis à jour depuis la BCE

Les calculs et saisies de dépenses de carburant pendant un trajet dans Logbook

La synthèse affiche le total des dépenses, dépôts, et le solde de la caisse de bord, ainsi que pour chaque membre d'équipage. En un seul clic, vous affichez quels règlements sont nécessaires pour fermer la caisse de bord

BoardCash application autonome pour iPhone et iPad

Avec l’App iOS BoardCash (min. iOS 15.0), qui est disponible dans l’App Store Apple en plus de Logbook Suite, vous pouvez aussi utiliser l’add-on BoardCash sur iPhone.

Vos fichiers BoardCash peuvent être copiés dans les deux apps à la fois, en utilisant un service de cloud ou iTunes ou encore notre service SYNC. Pour SYNC nous offrons également des souscriptions spécifiques pour les fichiers BoardCash.

Les fonctions d’importation de données depuis le livre de bord Logbook (liste d’équipage, charges portuaires, dépenses carburant) ne sont pas affichées dans l’App BoardCash. Mais dès que votre fichier BoardCash est ouvert dans l’App dans Logbook Suite, toutes les fonctionnalités sont disponibles comme d’habitude.

BoardCash est bien sur adapté non seulement à la gestion de la caisse de bord pendant vos croisières, mais aussi à tous les autres cas où un groupe de personnes a des dépenses communes, comme un groupe de vacanciers, de travail et bien d’autres encore.

L’interface utilisateur de l’App BoardCash peut être paramétrée en Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Néerlandais et Suédois, tout comme Logbook Suite.

La fenêtre de démarrage de l’App BoardCash vous offre des fonctions pratiques pour ouvrir, charger, sauvegarder, et effacer les fichiers BoardCash. La fenêtre de démarrage offre également une fonction de mise à jour afin que votre fichier BoardCash dispose toujours de la dernière version.

Les licences pour l’Add-on BoardCash de Logbook Suite sont également valides pour l’App BoardCash.

Dans le mode de démo de BoardCash, vous pouvez créer jusqu’à 9 entrées (dépenses ou dépôts). Saisir un numéro de série convertira votre version de démonstration de BoardCash en une version complète illimitée qui peut être utilisée sur tous vos appareils, à la fois dans Logbook Suite et dans l’App BoardCash.